Aufgaben
„Jemand, der alles macht, wird meist nicht viel können“, so sagt der Volksmund.
Wir konzentrieren uns auf ganz spezielle Problemstellungen in einem Unternehmen und kümmern uns, dass sie dauerhaft gelöst werden. Wir bleiben dabei immer aktiv, indem wir machen oder die Lösung aufzeigen. In jedem Fall begleiten wir unsere Kunden bis zur sicheren und zufriedenstellenden Realisierung bei solchen Aufgaben:
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Struktur & Ausrichtung
Zielbild, Prioritäten, Rollen – damit das Tagesgeschäft nicht die Richtung frisst.
Auslöser: Wachstum/Stillstand • Nachfolge/Neustart • Investition • „Wir machen viel, aber nicht das Richtige“
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Organisation
Prozesse, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen – damit Entscheidungen nicht im Flur verloren gehen.
Auslöser: Reibung zwischen Bereichen • Vertretung klappt nicht • zu viele Sonderwege
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Schwierige Projekte & Krisen
Sondersituationen strukturiert steuern – mit Plan, Takt und klaren Eskalationswegen.
Auslöser: Zeitdruck • Konflikte/Stakeholder • „Jetzt wird’s teuer, wenn wir danebenliegen“
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Unternehmenssteuerung
Zahlen in Steuerung übersetzen: Liquidität, Kennzahlen, Finanzierung – belastbar und bankfähig.
Auslöser: Liquiditätsdruck • Banktermine • „Wir sehen zu spät, was passiert“
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Digitalisierung
Prozesse zuerst, Software danach – integrierte Lösungen statt Insellösungen.
Auslöser: Suchaufwand/Dokumentenchaos • Medienbrüche • Qualität/Nachweisbarkeit • Integration
Leistungen
Es gibt Aufgaben, die sollte man präzise beschreiben: Wir wollen nicht „nur Beratung“ machen, sondern haben für die verschiedenen Anwendungsfälle genaue Leistungen beschrieben.
Wir zeigen Lösungen für unsere Kunden auf, setzen diese um und realisieren bis hin zum aktiven „Machen“. Wir bleiben aktiv und sichern die Umsetzung nachhaltig. Unser Anspruch: Wir tragen signifikant zu Ihrem Unternehmenserfolg bei.
Wichtig: Wir bearbeiten nur die Themen, die wir auch sicher realisieren können. Wir arbeiten partnerschaftlich mit anderen Beraterorganisationen zusammen und ermöglichen damit ad hoc eine Erweiterung von Kapazitäten und Know-how für Ihre Aufgaben.
exLAuF
Einleitung
exLAuF ist kaufmännische Leitung auf Zeit. Wir bringen Ordnung in Zahlen und Abläufe – und sorgen dafür, dass Entscheidungen sicher getroffen werden.
Anlass (Beispiele)
- Die Buchhaltung ist da, aber die Steuerung fehlt. Man merkt Probleme zu spät.
- Liquidität ist eng oder schwer planbar. Investitionen stehen an.
- Es geht um Finanzierung oder Fördermittel – und die Unterlagen sind nicht „aus einem Guss“.
- Intern fehlt Zeit oder Erfahrung, um das Thema konsequent zu führen.
Was Sie bekommen
- Einen festen Monatsrhythmus für Liquidität, Ergebnis und offene Punkte. Klar, verständlich, belastbar.
- Eine einfache Planung, die man erklären kann – ohne Rechentricks.
- Ein sauberes Paket für Finanzierung und Fördermittel: Zahlen, Unterlagen, Argumentation.
- Klare kaufmännische Abläufe: wer macht was bis wann (inkl. Belege, Freigaben, Termine).
- Kurze Entscheidungsvorlagen: Was ist das Problem? Welche Optionen gibt es? Was empfehlen wir?
Wie wir arbeiten
- Lage klären: Wir schauen gemeinsam auf Zahlen, Verträge, Prozesse und Verantwortlichkeiten.
- Steuerung aufbauen: Wir richten Planung, Auswertung und feste Termine ein.
- Dranbleiben: Wir setzen um, haken nach, dokumentieren – und machen das Ganze dauerhaft tragfähig.
Einsatz / Umfang
Typisch 1 bis 8 Tage pro Monat, vor Ort oder remote – je nach Bedarf und Phase.
Für wen exLAuF passt
- Für Inhaber und Geschäftsführungen, die kaufmännische Führung brauchen, aber keinen Vollzeit-CFO einstellen wollen oder können.
- Für Unternehmen, die wachsen, investieren oder sich neu aufstellen – und dafür verlässliche Zahlen und Abläufe benötigen.
- Für Betriebe, in denen Buchhaltung vorhanden ist, aber Steuerung, Planung und Klarheit fehlen.
- Für Situationen, in denen Finanzierung oder Fördermittel anstehen und Unterlagen sowie Argumentation sauber aufgebaut werden müssen.
Wann exLAuF nicht passt
- Wenn Sie nur „jemanden für die Buchhaltung“ suchen (das ist nicht der Schwerpunkt).
- Wenn Entscheidungen bewusst nicht getroffen werden sollen und es nur um Beruhigung geht.
- Wenn Daten und Unterlagen dauerhaft nicht verfügbar gemacht werden können (ohne Mindest-Transparenz geht es nicht).
- Wenn ausschließlich ein kurzfristiges „Feuer löschen“ ohne Aufbau von Struktur gewünscht ist.
Nächster Schritt
Ein erstes Gespräch reicht oft, um die größten Baustellen zu sortieren und die nächsten Schritte festzulegen.
Unternehmer leben ewig
Einleitung
Unternehmer leben ewig (ULE) begleitet Unternehmensnachfolge als klare Schrittfolge. Wir verbinden Struktur und Ergebnisorientierung mit einem wachen Blick für die menschlichen Themen im Unternehmen und in der Familie. Wir sind keine Umsetzungs-Rambos, sondern verlässliche Taktgeber.
Anlass (typische Situationen – 5 Fälle)
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55+ und nichts geregelt: Es gibt keinen belastbaren Plan.
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Interne Nachfolge: Übergabe in Familie oder Betrieb soll moderiert werden.
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Externe Suche: Es werden passende Kandidaten gebraucht – „wie auf dem Silbertablett“ vorbereitet.
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Plötzliche Situation: Krankheit, Todesfall oder akute Krise erzwingen schnelles Handeln.
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Festgefahren: Prozess gescheitert oder Konflikt im Prozess.
Unsere Grundsätze
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Fairness vor Höchstpreis: Tragfähigkeit geht vor Maximierung.
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Modular: Wir liefern genau die Bausteine, die Sie brauchen. Anderes kann intern oder bei Dritten liegen.
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Unabhängig: Vergütung ohne Abschlussprovision; Empfehlungen folgen der Sache.
Was Sie bekommen (Artefakte / Ergebnisse)
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Nachfolgecheck (Standort, Risiken, Prioritäten, nächste Schritte)
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Fahrplan (Meilensteine, Zeitachse, Zuständigkeiten, Entscheidungsfelder)
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Unterlagenpaket (geordnet, vollständig, prüffähig; Struktur für Zahlen, Verträge, Organisation)
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Kandidatenprofil & Suchplan (intern/extern; Kriterien, Kanäle, Vorgehen)
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Kandidatenliste / Longlist (je nach Auftrag) und Auswahlübersicht (Shortlist, Vergleich)
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Entscheidungsvorlagen (Optionen, Bewertung, Risiken, nächste Schritte)
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Vollzugs- & Übergabeplan (Übergabetermine, Rollen, Kommunikation, Einarbeitung)
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100-Tage-Plan für die Zeit nach der Übergabe (Prioritäten, Struktur, Steuerung)
Begleitend sorgen wir dafür, dass es auch zwischen den Zeilen stimmt
Moderation in Familie und Betrieb, Übersetzen zwischen den Beteiligten, Klärung von Erwartungen und Konflikten – damit der Prozess tragfähig bleibt und der Betrieb nicht „zwischen den Stühlen“ landet.
Woran Sie merken, dass es „menschelt“ (und warum das normal ist)
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Es wird viel gesprochen, aber wenig entschieden – Termine werden vertagt oder „verlaufen“.
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Unterschiedliche Erwartungen prallen aufeinander (Familie, Führung, Nachfolge, Gesellschafter).
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Zahlen und Fakten sind da, aber Vertrauen, Rollen oder Anerkennung sind ungeklärt.
Genau hier schaffen wir Übersetzung und Struktur, damit Sachfragen wieder sachlich entschieden werden können.
Diskretion & Tempo
Nachfolge braucht Vertraulichkeit. Und manchmal braucht sie Geschwindigkeit. Wir arbeiten diskret, mit klarer Taktung und kurzen Ergebnisschritten – damit der Betrieb handlungsfähig bleibt und der Prozess nicht ausfranst.
Wie wir arbeiten
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Qualifizierung & Vorbereitung
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Suche & Auswahl
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Entscheidungsfindung
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Vollzug & Übergabe
Typisch modular über mehrere Wochen/Monate – je nach Ausgangslage und gewünschter Tiefe.
Für wen ULE passt
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Wenn Nachfolge geordnet, fair und tragfähig gelöst werden soll.
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Wenn interne Übergaben Moderation und Übersetzung brauchen.
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Wenn externe Suche ernst gemeint ist und Kandidaten wirklich passen sollen.
Für wen ULE nicht passt
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Wenn es nur um den eigenen Vorteil geht und nicht um das Gesamtgefüge.
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Wenn ausschließlich der höchste Kaufpreis zählt.
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Für sehr große Transaktionen als reines Kapitalinvestoren-Spiel.
Nächster Schritt
Wir starten mit dem Nachfolgecheck. Danach ist klar, welche Schritte nötig sind – und welche nicht.
Mehr Informationen unter: www.Unternehmer-leben-ewig.de
heptanamics
Einleitung
heptanamics hilft, wenn ein Unternehmen spürt: „So wie bisher geht es nicht weiter – aber wir wollen es ordentlich lösen.“ Wir bringen Struktur in Themen, Rollen und Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass Verbesserungen nicht auf dem Papier bleiben.
Anlass (typische Situationen)
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Es gibt viele Baustellen – aber keine klare Reihenfolge und keine Luft zum Abarbeiten.
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Wachstum, Veränderung oder Generationswechsel überfordern Strukturen und Zuständigkeiten.
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Reibung zwischen Bereichen, unklare Rollen, „zu viele Ausnahmen“ im Alltag.
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Entscheidungen werden getroffen, doch Umsetzung und Nachhalten fehlen – Projekte versanden.
Was Sie bekommen (Artefakte / Ergebnisse)
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Ein Standortbild der Organisation nach dem heptanamics-Raster (verständlich aufbereitet, nicht akademisch).
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Eine Prioritätenliste: die 5–10 wichtigsten Hebel, die wirklich Wirkung haben.
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Einen Maßnahmenplan mit Verantwortlichen und Terminen (wer macht was bis wann).
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Ein klares Rollen- und Entscheidungsbild (wer entscheidet, wer liefert zu, wer informiert wird).
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Ein Umsetzungsrhythmus (kurze Regeltermine, einfache Berichte, klare Eskalation).
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Eine Erfolgsmessung mit wenigen Kennzeichen, die jeder versteht (damit Fortschritt sichtbar wird).
Begleitend sorgen wir für tragfähige Zusammenarbeit
Organisationsentwicklung scheitert selten an der Idee – meist an Erwartungen, Kommunikation und Vertrauen. Wir moderieren, übersetzen und halten den Faden in der Hand, ohne die Menschen „über den Tisch zu ziehen“.
Wie wir arbeiten (einfacher Ablauf)
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Klärung & Blick von außen: Ziele, Rahmen, Beteiligte – dann ein kompaktes Standortbild.
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Priorisieren: Weniges richtig auswählen statt vieles anfangen.
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Umsetzen & Verstetigen: Maßnahmen im Takt nachhalten, Hürden lösen, Standards festziehen.
Für wen heptanamics passt
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Für Mittelständler, die Struktur und Zusammenarbeit verbessern wollen, ohne endlose Workshops.
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Wenn Führung entlastet werden muss, weil Entscheidungen und Verantwortung nicht sauber verteilt sind.
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Wenn man nicht nur „reden“, sondern spürbar besser werden will.
Für wen es nicht passt
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Wenn es nur um ein hübsches Papier geht, aber niemand etwas ändern möchte.
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Wenn Verantwortung grundsätzlich nicht geklärt werden darf („bloß nichts festlegen“).
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Wenn ausschließlich eine einzelne Abteilung optimiert werden soll, ohne die Schnittstellen mitzudenken.
Nächster Schritt
Wir starten mit einem kurzen Gespräch und einem kompakten Standortbild. Danach ist klar, welche zwei bis drei Schritte zuerst kommen.
Daraus entsteht kraftvolles Handeln und es schweißt die Mitarbeitenden zusammen!
www.heptanamics.de
Digitalisierung
Einleitung
Digitalisierung ist für uns kein IT-Projekt, sondern ein Stück Unternehmensentwicklung. Wir bringen Prozesse in Ordnung und bilden sie anschließend digital ab – so, dass es im Alltag funktioniert.
Anlass (Beispiele)
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Informationen werden gesucht statt genutzt: Ablagen, E-Mails, Papier und „Wissen im Kopf“.
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Es gibt Medienbrüche und doppelte Arbeit (Excel, E-Mail, Ausdruck, Scan, nochmal tippen).
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Qualität, Nachweise und Dokumentation sind wichtig, aber nicht verlässlich verfügbar.
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Systeme sind gewachsen: mehrere Programme, aber wenig Verbindung und klare Regeln.
Was Sie bekommen
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Eine Prozessübersicht: wer macht was, womit, wann – inklusive Schnittstellen.
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Klare Standards für Ablage, Belege, Freigaben und Dokumentation.
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Eine priorisierte Umsetzungsliste: was zuerst, was später – mit Nutzen und Aufwand.
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Eine passende Systemlösung (oder Weiterentwicklung der bestehenden), integriert und praxistauglich.
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Einführung mit Schulung, Test und Stabilisierung, bis es wirklich läuft.
Wie wir arbeiten
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Verstehen: Wir nehmen die Abläufe auf, klären Ziele und Engpässe.
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Verbessern: Wir vereinfachen und standardisieren – erst der Prozess, dann das Werkzeug.
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Umsetzen: Wir führen ein, testen, schulen und stabilisieren. Mit klarer Dokumentation und Zuständigkeiten.
Einsatz / Umfang
Vom kompakten Einstieg (ein Prozessbereich) bis zum stufenweisen Ausbau über mehrere Bereiche – je nach Ziel und Ausgangslage.
Für wen Digitalisierung passt
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Für Unternehmen, die weniger Reibung und mehr Verlässlichkeit in Abläufen brauchen.
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Wenn Dokumentation, Qualität und Nachweise wichtig sind (z. B. Kundenanforderungen, Audits, interne Klarheit).
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Wenn mehrere Systeme existieren und Integration oder klare Regeln fehlen.
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Wenn die Einführung „schon mal versucht“ wurde, aber nicht im Alltag angekommen ist.
Wann Digitalisierung nicht passt
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Wenn es nur um „eine Software kaufen“ geht, ohne Prozesse anzufassen.
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Wenn Standards und Zuständigkeiten grundsätzlich nicht gewollt sind.
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Wenn niemand intern Zeit für Mitwirkung und Entscheidungen bereitstellen kann.
Nächster Schritt
Wir starten mit einem kurzen Prozess-Check und benennen die ersten Schritte, die schnell Wirkung zeigen.
Soziale Einrichtungen
Soziale Einrichtungen arbeiten unter hoher fachlicher und organisatorischer Komplexität. Gerade kleinere Träger außerhalb größerer Verbünde stoßen dabei häufig an Grenzen von Kapazität und Spezialwissen – während Anforderungen u. a. aus Vergütung und Nachweisen, Personal- und Tariffragen, Investitionen, Digitalisierung sowie Controlling steigen. Die Folge ist ein Entwicklungs- und Umsetzungsstau: Vorhaben werden verschoben, nur teilweise umgesetzt oder binden die Leitung in Belastungsspitzen.
Wir unterstützen an dieser Stelle mit fachlicher Beratung und Umsetzungsunterstützung. Im Kern bündeln sich unsere Leistungen in drei Aufgabenfeldern:
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Bauprojekte und Investitionsvorhaben: von der Projektidee über Fördermittel- und Finanzierungslogik, Steuerung der Bau- und Inbetriebnahmephase bis zu Nachweisen und Verwendungsnachweisen.
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Strategieberatung: Klärung von Zielbild, Leistungsportfolio und Prioritäten, insbesondere bei veränderten Bedarfen der Klientinnen und Klienten sowie in sich wandelnden Rahmenbedingungen.
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Organisations- und Personalentwicklung: Begleitung von Veränderungsprozessen, Rollen- und Strukturarbeit, Zusammenarbeit, Führung und – wo sinnvoll – Coaching von Leitung und ehrenamtlichen Leitungsorganen.
Dabei verbinden wir zwei Komponenten: Qualität (Fachwissen und Erfahrung) und Quantität (zusätzliche Managementkapazität auf Zeit), damit Vorhaben im laufenden Betrieb korrekt, strukturiert und fristgerecht umgesetzt werden. Ergänzend übernehmen wir auch angrenzende Aufgaben, z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Tarif- und Digitalisierungsprojekten.
Beispielhafte Aufgaben und Projekte
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Aufbau einer neuen Wohnstätte: Projektkonzeption, Fördermittelbeantragung, Steuerung Bauphase, Inbetriebnahme, Verwendungsnachweis
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Strategie- und Angebotsentwicklung bei sich wandelnden Bedarfen der Klientinnen und Klienten
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Begleitung von Organisations- und Personalentwicklung inkl. Führung/ehrenamtliche Gremien und Coaching
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Analyse und Restrukturierung des Rechnungswesens (Prozesse, Rollen, Schnittstellen)
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Begleitung von Tarifverhandlungen sowie organisatorische und abrechnungsbezogene Umsetzung neuer Tarifregelungen
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Konzeption und Aufbau eines Leistungscontrollings (Kennzahlen, Datengrundlagen, Berichtslogik)
Begleitung
Einleitung
Begleitung heißt bei uns nicht „dabei sitzen“, sondern Verantwortung übernehmen: Wir schaffen Klarheit, bereiten Entscheidungen vor, führen durch kritische Termine – und sorgen dafür, dass aus Beschlüssen auch Umsetzung wird.
Anlass (typische Situationen)
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Es steht eine wichtige Entscheidung an, aber Faktenlage, Optionen und Folgen sind nicht sauber sortiert.
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Ein Projekt läuft aus dem Ruder: Termine, Kosten, Beteiligte – alles wird zäh.
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Es braucht Moderation zwischen Inhaber, Familie, Führung, Gremien oder Partnern.
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Verhandlungen stehen an (Kunden, Banken, Partner, Gesellschafter) und müssen vorbereitet und geführt werden.
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Es gibt eine kritische Lage (Konflikt, Ausfall, Druck von außen) und es braucht Takt, Struktur und Tempo.
Was Sie bekommen (Artefakte / Ergebnisse)
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Entscheidungsvorlage: Problem, Optionen, Auswirkungen, Empfehlung – kurz und belastbar.
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Maßnahmenplan: wer macht was bis wann, inkl. Prioritäten und Abhängigkeiten.
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Termin- und Gesprächsfahrplan: Agenda, Unterlagenliste, Rollen, nächste Schritte.
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Protokolle & Ergebnisnotizen: verbindlich, nachvollziehbar, als Arbeitsgrundlage.
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Risiko- und Themenliste: was ist kritisch, wie wird es bearbeitet, wann wird eskaliert.
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Kommunikationslinie: wer informiert wen, wann und wie – damit nichts „zwischen den Stühlen“ landet.
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Bei Bedarf: Übergabeplan (wenn Verantwortung wechselt oder Aufgaben neu verteilt werden).
Begleitend: menschlich aufmerksam, sachlich klar
In Veränderungssituationen geht es nicht nur um Zahlen und Pläne. Es geht um Vertrauen, Rollen und Erwartungshaltungen. Wir übersetzen zwischen den Beteiligten, entschärfen Missverständnisse und halten den Prozess arbeitsfähig – ohne Druckgehabe, aber mit Konsequenz.
Wie wir arbeiten (3 Schritte)
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Klärung: Ziel, Rahmen, Entscheider, Fakten – was ist wirklich zu entscheiden?
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Vorbereitung: Unterlagen, Optionen, Agenda, Argumentation – alles, was den Termin trägt.
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Durchführung & Nachhalten: Termin führen, Ergebnisse sichern, Aufgaben nachhalten, bis es steht.
Für wen Begleitung passt
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Wenn Sie Entscheidungen sicher treffen wollen – und dafür Struktur und Arbeitskraft brauchen.
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Wenn es mehrere Beteiligte gibt und jemand den roten Faden halten muss.
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Wenn Umsetzung stockt und es einen Taktgeber braucht, der zugleich mit anpackt.
Für wen es nicht passt
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Wenn nur ein „Zustimmer“ gesucht wird.
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Wenn Entscheidungen grundsätzlich vermieden werden sollen.
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Wenn niemand intern Zeit für Mitwirkung und Entscheidungen bereitstellen kann.
Nächster Schritt
Ein kurzes Lagegespräch genügt oft, um Ziel, Beteiligte und die nächsten drei Schritte festzulegen.
Expertisen
Einleitung
Unsere Arbeit lebt von sieben Expertisen. Daraus entsteht ein Rat, der fachlich passt, methodisch sauber hergeleitet ist und in der Praxis funktioniert. Nicht als Lehrbuch, sondern als Hilfe zur Entscheidung und Umsetzung.
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Fachspezifisches Wissen zur Aufgabe
Wir verstehen die jeweilige Aufgabe inhaltlich – samt typischer Risiken und Nebenwirkungen.
Typisch: Wir sagen früh, was wirklich zählt, was nur Lärm ist und wo Entscheidungen später teuer werden können.
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Methodisches Wissen
Wir führen Themen so, dass aus vielen Meinungen eine tragfähige Entscheidung wird: Ziel klären, Optionen sauber abwägen, Schritte festlegen.
Typisch: Diskussionen werden kürzer, Entscheidungen werden klarer, und es bleibt weniger „Interpretationsspielraum“.
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Zusammenspiel aus Wirtschaft, Steuern und Recht
Wir denken wirtschaftliche Logik, steuerliche Folgen und rechtliche Rahmenbedingungen zusammen – und übersetzen zwischen Steuerberater, Anwalt, Bank, Gesellschaftern und Betrieb.
Typisch: Entscheidungen sind nicht nur „gut gemeint“, sondern halten auch der Praxis stand, weil die Schnittstellen mitgedacht sind.
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Transparenz
Wir sorgen dafür, dass die Beteiligten dasselbe Bild haben: Zahlen, Sachstand, offene Punkte, nächste Entscheidungen.
Typisch: Man kann führen, weil man weiß, wo man steht – statt im Nebel zu steuern.
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Atomisierung
Komplexe Themen machen wir klein genug, um sie wirklich zu lösen. Wir zerlegen, ordnen und priorisieren – ohne den Kern zu verlieren.
Typisch: Aus „das ist zu groß“ wird eine Reihe lösbarer Schritte. Der nächste Schritt ist jeweils klar.
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Schnittstelle zwischen Aufgabe und IT
Wir verbinden fachliche Anforderungen mit IT-Umsetzung. Wir verstehen Prozesse – und können sie so beschreiben, dass Technik sinnvoll unterstützt statt neue Probleme zu schaffen.
Typisch: Es entstehen Lösungen, die im Alltag angenommen werden, weil sie zur Aufgabe passen – nicht nur zum System.
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Erfahrung aus vielen Projekten
Erfahrung ist kein Ersatz für Denken, aber sie schärft den Blick: Wir erkennen Muster, typische Irrwege und die Stellen, an denen es kippt.
Typisch: Wir bleiben ruhig, wenn es unruhig wird – und halten den roten Faden.
Zusammengefasst
Wir stimmen uns mit Ihnen ab und geben einen Rat, der fachlich und methodisch geeignet ist. Und wir bleiben an Ihrer Seite, bis aus dem Rat eine umsetzbare Entscheidung geworden ist.
wir machen das!
Wir übernehmen Verantwortung, wenn etwas entschieden und umgesetzt werden muss – sachlich klar, menschlich aufmerksam. Wir arbeiten strukturiert, halten den roten Faden und bleiben dran, bis es steht. Dabei steigen wir genau dort ein, wo Sie Unterstützung wünschen: als komplettes Paket oder als Baustein.
Typische Situationen
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Bau- und Investitionsvorhaben (insbesondere im sozialen Bereich)
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Wachstum, Zukauf und Integration
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Aufbau von Unternehmenssteuerung und Finanzierungsfähigkeit
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Digitalisierung von Prozessen (integriert statt Stückwerk)
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Festgefahrene Projekte, Konflikte, plötzliche Ausfälle
Beispiel 1: Bauprojekt bei einem sozialen Träger
Ausgangslage: Neubau/Erweiterung – Förderlogik, Fachanforderungen und Planung müssen zusammenpassen. Viele Beteiligte, viele Meinungen.
Knackpunkt: Abstimmungen mit Bezirksregierung/Ministerium, Finanzierung, Architekt und Fachbereich laufen parallel. Entscheidungen im Entwurf haben Folgen für Betrieb, Förderung und Kosten. Diskussionen mit dem Architekten: „schön“ vs. „funktioniert im Alltag“.
Unser Beitrag: Wir übersetzen zwischen Fachlichkeit, Planung und Finanzierung, schaffen Transparenz über Folgen von Entscheidungen und zerlegen das Projekt in klare Arbeitspakete und Entscheidungspunkte. Wir halten Takt und Änderungsmanagement, damit das Projekt nicht ausfranst.
Ergebnis: Ein Vorhaben, das förder- und finanzierungsfähig bleibt – und am Ende eine Immobilie liefert, die im Betrieb funktioniert.
Beispiel 2: Wachstum/Zukauf – Integration, Steuerung, Finanzierung, Digitalisierung
Ausgangslage: Starkes Wachstum oder Zukauf. Operativ läuft viel, kaufmännisch wird es unübersichtlich.
Knackpunkt: Unterschiedliche Prozesse und Systeme, fehlende Steuerung (Liquidität/Ergebnis), steigende Anforderungen von Banken/Finanzierern. Im Rechnungswesen entstehen Reibungsverluste; Digitalisierung droht zum Flickwerk zu werden.
Unser Beitrag: Aufbau von Steuerung und Rhythmus, Korrekturen in Prozessen des Rechnungswesens, Herstellung von Finanzierungsfähigkeit. Dazu eine Digitalisierungsstrecke, die Prozesse zuerst ordnet und dann sauber abbildet – integriert und akzeptiert.
Ergebnis: Wachstum wird steuerbar: klare Zahlen, verlässliche Abläufe, tragfähige Finanzierung – und Digitalisierung, die wirklich entlastet.
So arbeiten wir
Wir beginnen mit einem klaren Lagebild und definieren die nächsten Schritte. Danach liefern wir in kurzen Etappen – mit sauberen Entscheidungen, klaren Zuständigkeiten und sichtbarer Umsetzung.
Spezialbranchen – dort sind wir besonders nah an der Praxis
Unabhängig von der Branche übernehmen wir Verantwortung und bringen Projekte ins Ziel. In den folgenden Branchen verfügen wir zusätzlich über besonders tiefes Praxiswissen und übernehmen auch sehr branchentypische Aufgaben.
Maschinenbau, Anlagenbau und Werkzeugbau
Steuerung und Prozessgestaltung bis in den Betrieb – einschließlich Shopfloor-Management.
Typische Aufgaben: Transparenz über Aufträge/Engpässe/Termine, Stabilisierung von Abläufen zwischen Büro und Fertigung, sinnvolle Digitalisierung an der Schnittstelle Aufgabe–IT.
Baugewerbe
Projektmanagement und Ressourcensteuerung – vom Auftrag bis zum Mitarbeiter und bis zum Geldeingang.
Typische Aufgaben: Einsatz- und Terminsteuerung, Nachträge/Abschläge/Abnahmen sauber führen, Liquidität aus Projekten beherrschbar machen, klare Abläufe zwischen Baustelle und Büro.
Soziale Einrichtungen
Investitions- und Förderlogik, Kostensatzverhandlungen, Strategie und Strukturfindung – besonders in Umbruchzeiten.
Typische Aufgaben: Förder- und Finanzierungslogik aufsetzen, Unterlagen und Argumentation für Kostenträger vorbereiten, Steuerung und Entscheidungsfähigkeit für Leitung und Gremien stärken.
Weitere Branchen: Wir arbeiten auch in weiteren Branchen und Konstellationen – die drei oben sind Beispiele für besonders tiefes Spezialwissen.
Expertise 8 und Partner
Unser Team

Stefan, Wolfgang, Ralf

Thorsten, Sandra, Paul
Unsere Kooperationspartner
- die-Unternehmerberater eG
- Unternehmer leben ewig
- Matzner digital
- XL Circle
- diverse Steuerberater, mit denen wir eng und vertrauensvoll kooperieren.
- einige spezialisierte Unternehmensberater, mit denen es eine enge Zusammenarbeit gibt.
Expertise-8 macht sich Gedanken
Als Berater sind wir Dienstleister. Unsere Aufgabe ist, Ihre Themen so zu führen, dass sie verständlich, steuerbar und lösbar werden. Dafür haben wir Grundsätze, an die wir uns halten.
1) Unsere Richtlinien
Expertise-8 ist als Wirtschaftskanzlei für den Mittelstand gegründet. Wir unterstützen Unternehmen bei Aufgaben der Unternehmensentwicklung und bei anspruchsvollen Projekten im kaufmännischen und organisatorischen Umfeld.
Einige Tätigkeiten sind an Zulassungen oder besondere Akkreditierungen gebunden. Steuer- und Rechtsberatung leisten wir nicht; dafür arbeiten wir mit den zugelassenen Berufsträgern zusammen.
Finanzierungsfragen bearbeiten wir als eigenes Fachgebiet – mit der gebotenen Sorgfalt und in klarer Abstimmung mit den Beteiligten. Wir orientieren uns an den Berufsgrundsätzen des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberater (BDU).
Wichtig für Steuerberater: Loyalität und Kundenschutz sind gesetzt. Wir werben in der Zusammenarbeit keine Mandanten ab – auf Wunsch auch schriftlich.
2) Wie wir unsere Arbeit verstehen
Wir arbeiten langfristig orientiert. Viele Themen lassen sich besser lösen, wenn man sich kennt und wenn Zusammenhänge verstanden sind.
Die Intensität richtet sich nach der Aufgabe. Das kann ein regelmäßiger Termin im Monat sein oder eine dichte Phase, wenn es nötig ist. Entscheidend ist nicht die Größe des Einsatzes, sondern dass er Wirkung hat.
Inhaltlich beginnen wir dort, wo andere sinnvollerweise aufhören – ohne Überschneidung und ohne doppelte Arbeit.
3) Ein Stück Arbeitstechnik
Wir dokumentieren unsere Schritte und Entscheidungen so, dass sie nachvollziehbar bleiben. Präsentationen und Unterlagen dienen bei uns der Klarheit – nicht der Papiermenge. Keine wöchentlichen „50-Seiten-Berichte“, keine erschlagenden Folienschlachten.
Wir arbeiten nach dem Gedanken der kontinuierlichen Verbesserung und orientieren uns am PDCA-Zyklus (Planen – Umsetzen – Prüfen – Nachsteuern).
Wir verarbeiten unsere Daten elektronisch, vermeiden Papier, wo es sinnvoll ist, und schätzen die Vorteile der digitalen Akte. Unsere Speichermedien liegen in der EU; Zugänge sind gesichert.

Fordern Sie uns, wir beraten Sie gerne!
*KVP=Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
*PDCA= engl. Plan - Do - Check - Act, in Anlehnung an Walter Andrew Shewhart, interpretieren wir als: Planen – Umsetzen – Überprüfen – Handeln
Kontakt
Expertise-8 GmbH
Schillerstraße 5
59555 Lippstadt
Telefon: 02941 7609522
E-Mail: info@expertise-8.de
www.expertise-8.de
Impressum
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Geschäftsführer: Stefan Klose
Amtsgericht Paderborn - HRB 12694
Steuernummer: 330/5711/2755
Zulassungen
§ 34c GewO Kreis Soest: 32.51.11-2337
§ 34i GewO IHK Hellweg-Sauerland: D-W-102-Z9WD-85
Haftpflichtversicherung R+V Versicherungs-AG, Wiesbaden: Deckungssumme 1.000.000 €
Akkreditierungen als Berater in Finanzierungsfragen: BAFA, Land NRW/NRW.Bank, KfW
Layout
Agentur ER, Eric Raffler, www.raffler-werbung.de
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Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.
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Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.
Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.
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Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.
Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer, da die Verarbeitung bspw. die Wiedergabe unseres Internetauftritts in unterschiedlichen Sprachen oder das Angebot einer Warenkorbfunktion ermöglicht.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.
Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.
b) Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Bei sog. Flash-Cookies kann die Verarbeitung allerdings nicht über die Einstellungen des Browsers unterbunden werden. Stattdessen müssen Sie insoweit die Einstellung Ihres Flash-Players ändern. Auch die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen von Ihrem konkret genutzten Flash-Player ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte ebenso die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Flash-Players oder wenden sich an den Hersteller bzw. Benutzer-Support.
Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.
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